2.8 Использование специальных функций PC Console
2.8.1 Использование функций сообщений
С помощью функций речевых сообщений, предусмотренных в программном обеспечении PC Console, можно быстро и легко делать заметки в любой момент в течение разговора. Созданное сообщение можно послать по электронной почте или использовать в качестве персонального напоминания на случай обратного вызова от абонента, получившего уведомление об ожидающем сообщении. Сообщения сохраняются на жестком диске (HDD) ПК; они содержат активные ссылки на экран журнала вызовов программного обеспечения PC Console. Общий доступный объем сохраняемых файлов определяется имеющимся свободным пространством на HDD. |
| |
Создание речевого сообщения
| a. | Щелкните Реч сообщ на панели инструментов. |
| |
| b. | Щелкните Запись. Для приостановки записи щелкните Пауза (для запуска щелкните эту кнопку еще раз). |
| | Начинается отсчет времени записи, которое отображается в диалоговом окне (например: Продолжительность 10 s). Продолжительность речевого сообщения не ограничена. |
|
| c. | Щелкните Стоп, чтобы остановить запись речевого сообщения. |
| d. | Имеется три опции обработки записанного сообщения: |
| |
| | 1. | Щелкните E-mail, чтобы послать сообщение по электронной почте. | | |
|
| |
| | 1. | Щелкните Сохранить, чтобы сохранить сообщение на жестком диске. | | | • | Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего абонента): VoiceXXX.wav (XXX - трехзначный номер [001-999], по порядку сохранения файлов.) | | • | По умолчанию файлы сохраняются по пути "Program Files\Panasonic\KX-TDA0300 PC Console\Wav". |
|
|
| |
| | 1. | Щелкните Отмена, чтобы сбросить сообщение. |
|
Создание текстового сообщения
| a. | Щелкните Текст сооб на панели инструментов. |
| |
| b. | Введите сообщение. |
| c. | Имеется четыре опции обработки сообщения: |
| |
| | 1. | Щелкните E-mail, чтобы послать текстовое сообщение по электронной почте. | | |
|
| |
| | 1. | Щелкните Сообщ, чтобы оставить сообщение-напоминание. | | | Сообщение-напоминание | | Можно использовать текстовое сообщение как персональное напоминание при получении обратного вызова от абонента, во время разговора с которым это сообщение было оставлено. При поступлении вызова от данного абонента на экране появляется это текстовое сообщение. |
|
|
| |
| | 1. | Щелкните Сохранить, чтобы сохранить сообщение на жестком диске. | | | • | Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего абонента): TextXXX.txt (XXX - трехзначный номер [001-999], по порядку сохранения файлов.) | | • | По умолчанию файл журнала будет сохраняться по пути "Program Files\Panasonic\KX-TDA0300 PC Console\Text". |
|
|
| |
| | 1. | Щелкните Отмена, чтобы сбросить сообщение. |
|
Посылка сообщения по электронной почте
| Созданное сообщение можно прикрепить к сообщению e-mail и отправить любому внутреннему абоненту. |
Примечание | | Для активизации этой функции необходимо включить установки защиты программы электронной почты, чтобы разрешить другим приложениям посылать сообщения e-mail. |
|
| a. | Щелкните E-mail. |
| | PC Console автоматически прикрепляет к сообщению e-mail соответствующие файлы журнала и сообщений. |
|
| |
| Поля Назв и Текст заполняются автоматически в соответствии с настройками утилиты "Регистрация E-mail". См. 3.1.3 Регистрация E-mail. |
|
| b. | Выполните одно из следующих действий: |
| |
| | 1. | Введите требуемый адрес e-mail в поле Адрес . |
|
| | - Поиск по телефонному справочнику |
|
| | 1. | Щелкните Тел справ. | | | | 2. | Выберите требуемую запись из списка. | | 3. | Щелкните Установить адрес. |
|
| c. | Выполните одно из следующих действий: |
| |
| | 1. | Щелкните Отправить, чтобы передать тело сообщения в программу электронной почты. | | 2. | Отправьте сообщение e-mail. |
|
| |
| | 1. | Щелкните Открыть, чтобы открыть сообщение e-mail в программе электронной почты и при необходимости изменить его перед отправкой. |
|
| |
| | 1. | Щелкните Отмена, чтобы отменить отправку сообщения. |
|
2.8.2 Использование всплывающего экрана
PC Console позволяет при поступлении вызова отображать всплывающий экран, который содержит наиболее важную информацию о вызывающем абоненте (если данный абонент зарегистрирован в телефонном справочнике). Кроме того, можно назначить ему определенный WAV-файл (всплывающий звонок), который будет проигрываться при открытии всплывающего экрана. Можно разрешить или запретить появление всплывающего экрана для каждой конкретной записи в телефонном справочнике (см. Добавление новой записи в телефонный справочник в 1.2.4 Экран телефонного справочника), ограничив, таким образом, его использование только вызовами от важных абонентов. Функцию всплывающего звонка в сочетании с всплывающим экраном также можно активизировать или деактивизировать. |
| |
Просмотр информации
При поступлении входящего вызова PC Console автоматически производит поиск в телефонном справочнике среди записей 1-х телефонных номеров информацию, соответствующую номеру телефона вызывающего абонента, чтобы открыть соответствующий всплывающий экран. Если совпадений не найдено, PC Phone продолжает поиск по 2-м и 3-м записям телефонных номеров. Отображается всплывающий экран для первой соответствующей записи (вместе со звуком всплывающего звонка, если он включен): |
|
| Всплывающий экран показывает следующую информацию из телефонного справочника: |
Поле | Описание |
|---|
| | DDI-номер вызывающего абонента. |
| | | Имя DDI вызывающего абонента. |
| | | Имя вызывающего абонента для отображения. |
| | | Номер телефона и внутренней линии. |
| | | | | | |
|
| Если файл изображения не указан, то область изображения будет пуста. Кроме того, следует указать звуковой файл для всплывающего звонка. См. Задание файла изображения и звукового файла в 1.2.4 Экран телефонного справочника. |
| |
Работа со всплывающим экраном
Ответ
| Всплывающий экран окно остается открытым в течение разговора. Он закрывается в следующих случаях: |
| • | При нажатии кнопки ЗАКРЫТЬ во время разговора: | | | Закрытие всплывающего экрана не сбрасывает вызов и не вызывает прерывания разговора. |
| | • | Если состояние вызова изменилось с состояния "Разговор" на другое: | | | Всплывающий экран закрывается автоматически при сбросе, парковке и переадресации вызова. |
|
|
2.8.3 Использование функции записи
| Разговор можно записать автоматически или вручную. Для получения информации о настройке записи см. 1.3.9 Запись. |
| При помощи данного значка можно узнать, выполняется ли запись в данный момент: |
| | Указывает, что выполняется запись (запись можно остановить). |
| | | Указывает, что запись не выполняется (можно начать запись). |
|
|
Режим автоматической записи
| Запись автоматически начинается при установлении соединения и начале разговора. При разъединении линии запись автоматически останавливается. |
Остановка
| 1. | Щелкните Запись на панели инструментов (для повторного запуска щелкните кнопку еще раз). |
Режим ручной записи
| Запись начинается сразу после запуска этой функции пользователем в течение разговора. При разъединении линии запись автоматически останавливается. |
Запись
| 1. | Щелкните Запись на панели инструментов. |
Остановка
| 1. | Щелкните Запись на панели инструментов (для повторного запуска щелкните кнопку еще раз). |
Примечания |
| • | Вставка паузы в течение записи невозможна. В случае остановки и повторного запуска записи во время разговора этот разговор будет сохранен в более чем одном файле. Количество файлов соответствует числу перезапусков записи. |
| • | Запись можно производить при использовании либо функции записи, либо функции речевого сообщения, однако одновременное использование этих функций невозможно. Если требуется возможность их выбора для каждого разговора, убедитесь, что в 1.3.9 Запись установлен ручной режим записи. |
| • | Имена файлов будут иметь следующий формат (ID - идентификация вызывающего абонента): ID_MMDDYYYYHHmmSS.wav Если производится запись разговора с внутренней линии 1102 в 14:13'5 27 июля 2003 года, то имя файла будет следующим: 1102_01272003141305.wav. |
| • | По умолчанию файлы сохраняются по пути "Program File\Panasonic\KX-TDA0300 PC Console\Wav". Для получения информации об указании другого каталога см.1.3.9 Запись. |